Το αρχείο περιέχει την Ενιαία Κωδικοποίηση αλλά και τα πλήρη στοιχεία των προϊόντων και υπηρεσιών για τους φορείς του άρθρου 7 του Ν.4865/21, για χρήση στις δημόσιες προμήθειες.
Οι κύριες κατηγορίες προϊόντων και υπηρεσιών αφορούν σε :
Η ενιαία κωδικοποίηση εμπεριέχει αναλυτικά τις κατηγορίες των προϊόντων και υπηρεσιών με την περιγραφή και την ανάλυση τους σε «δενδροειδή μορφή».
Ειδικά για τα Φάρμακα, η ανάλυση των κατηγοριών θα ορίζεται από τον ΕΟΦ, ενώ για τις υπόλοιπες κατηγορίες ορίζεται η ΕΚΑΠΥ ως υπεύθυνη διαχείρισης.
Το Αρχείο Προμηθευτών περιλαμβάνει όλους τους εγγεγραμμένους προμηθευτές που συναλλάσσονται με το δίκτυο της δημόσιας υγείας και τους φορείς του άρθρου 7 του Ν. 4865/2021.
Στο Αρχείο καταχωρούνται πλήρη στοιχεία ταυτοποίησης, κατηγοριοποίησης και επικοινωνίας κάθε προμηθευτή, καθώς και οι κατηγορίες προϊόντων ή υπηρεσιών που προσφέρει. Η εγγραφή σε αυτό είναι υποχρεωτική για την εκτέλεση οποιασδήποτε συναλλαγής ή συμμετοχής σε διαγωνιστική διαδικασία.
Το Αρχείο υποστηρίζει τη διαφάνεια και τον έλεγχο του συστήματος προμηθειών, παρέχοντας δυνατότητα αναζήτησης, φιλτραρίσματος και επεξεργασίας των στοιχείων κάθε προμηθευτή. Επιπλέον, καταγράφει την κατάσταση κάθε εγγραφής ως ενεργή ή ανενεργή και επιτρέπει την αποστολή αιτημάτων έγκρισης ή ενημέρωσης από πλευράς των ίδιων των προμηθευτών.
Το Αρχείο Εύρους Αποδεκτών Τιμών διατηρεί τις αποδεκτές τιμές για προϊόντα ή υπηρεσίες στον τομέα των ιατροτεχνολογικών υλικών και των υπηρεσιών για τους φορείς του άρθρου 7 του Ν.4865/21, για χρήση στις δημόσιες προμήθειες. Οι τιμές που περιλαμβάνονται στο αρχείο θεωρούνται έγκυρες και χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση και σύγκριση προσφορών σε διαγωνισμούς ή συμβάσεις.
Αυτό το αρχείο συνήθως βοηθά στην κανονικότητα των διαδικασιών και στην εξασφάλιση της διαφάνειας, διασφαλίζοντας ότι οι τιμές δεν υπερβαίνουν τα καθορισμένα όρια ή τα δεδομένα της αγοράς. Το Αρχείο Εύρους Αποδεκτών τιμών, ουσιαστικά αντικαθιστά το Παρατηρητήριο Τιμών, στο οποίο αναρτώνται οι χαμηλότερες τιμές που επιτυγχάνονται με οποιαδήποτε διαγωνιστική διαδικασία εντός των ορίων όσων ορίζονται στα επόμενα εδάφια και οι οποίες δεσμεύουν όλα τα είδη διαγωνιστικής διαδικασίας καθώς και την διαδικασία των απευθείας αναθέσεων.