Το Αρχείο Κόστους και Αναλώσεων, αποτελεί κεντρικό στοιχείο του Μητρώου Κόστους και Αναλώσεων της Ε.Κ.Α.Π.Υ. και έχει ως σκοπό την παρακολούθηση του ρυθμού κατανάλωσης προϊόντων και υλικών από τους φορείς του άρθρου 7 του Ν. 4865/2021.
Καταγράφει ποσοτικά και αξιακά δεδομένα αναλώσεων σε καθορισμένη ημερολογιακή βάση, επιτρέποντας τη συστηματική αποτύπωση της κατανάλωσης ανά φορέα, κατηγορία προϊόντος και χρονική περίοδο. Το Αρχείο αυτό αξιοποιείται για τον έλεγχο αποθεμάτων, τη διαμόρφωση δεικτών αποδοτικότητας και την τεκμηρίωση μελλοντικών αναγκών προμηθειών.
Το Αρχείο Προτύπων Αναλώσεων στοχεύει στην καταγραφή και στατιστική επεξεργασία δεικτών κατανάλωσης προϊόντων και υλικών από τους φορείς του άρθρου 7 του Ν. 4865/2021.
Στο αρχείο αυτό αποτυπώνονται τα πρότυπα κατανάλωσης με βάση ποσοτικά και χρονικά δεδομένα που προκύπτουν από την ανάλυση ιστορικών στοιχείων του Αρχείου Αναλώσεων Δικτύου. Τα πρότυπα αυτά συγκρίνονται με διεθνώς αποδεκτούς δείκτες, επιτρέποντας την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας στη χρήση των πόρων και την αναγνώριση αποκλίσεων ή υπερκατανάλωσης.
Το Αρχείο λειτουργεί υποστηρικτικά στη διαδικασία προγραμματισμού των προμηθειών, προσφέροντας επιστημονικά τεκμηριωμένη βάση για την πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών και την εκτίμηση επάρκειας αποθεμάτων.
Επιπλέον, συμβάλλει στην ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών βελτιστοποίησης κατανάλωσης και κόστους, ενώ ενισχύει τη διαφάνεια και τον έλεγχο σε όλα τα στάδια της εφοδιαστικής αλυσίδας υγείας. Η τακτική αναθεώρηση και επικαιροποίηση των προτύπων διασφαλίζει τη συνεχή προσαρμογή του συστήματος στις πραγματικές επιχειρησιακές και λειτουργικές ανάγκες των φορέων υγείας.