Αρχείο Αξιολόγησης Τεχνικών Προδιαγραφών
Το Αρχείο Αξιολόγησης Τεχνικών Προδιαγραφών λειτουργεί ως η επίσημη βάση δεδομένων για τις τεχνικές προδιαγραφές προϊόντων και υπηρεσιών που έχουν υποβληθεί από τους φορείς του άρθρου 7 του Ν. 4865/2021.
Αρχείο Ενιαίων Εθνικών Τεχνικών Προδιαγραφών
Το Αρχείο Ενιαίων Εθνικών Τεχνικών Προδιαγραφών αποτελεί το θεσμοθετημένο σημείο αναφοράς για τις οριστικές και ενιαίες τεχνικές προδιαγραφές προϊόντων και υπηρεσιών που πρόκειται να ενταχθούν σε διαδικασίες κεντρικών προμηθειών από την Ε.Κ.Α.Π.Υ. Το Αρχείο αυτό συντάσσεται ύστερα από συλλογή, αξιολόγηση και ενοποίηση επιμέρους τεχνικών απαιτήσεων και έχει στόχο την καθιέρωση ενός ενιαίου πλαισίου για κάθε κατηγορία προμηθευόμενου είδους ή υπηρεσίας.
Οι Ενιαίες Εθνικές Τεχνικές Προδιαγραφές προκύπτουν από την αξιολόγηση των τεχνικών προδιαγραφών από εξειδικευμένες επιτροπές ανά είδος προμήθειας. Οι επιτροπές αποτελούνται από ιατρούς και χρήστες των υλικών. Η σύνταξη των τεχνικών προδιαγραφών γίνεται από ιατρούς του Εθνικού Συστήματος Υγείας, των Ενόπλων Δυνάμεων και από ιδιώτες ιατρούς, με τη συνδρομή των ιατρικών ενώσεων και ιατρικών εταιρειών ανά είδος προμήθειας.
Σκοπός του Αρχείου είναι να συγκεντρώνει, να οργανώνει και να διαθέτει τις εγκεκριμένες προδιαγραφές, ώστε να χρησιμοποιούνται ως πρότυπο στις διαδικασίες προμηθειών. Κάθε καταχώριση περιλαμβάνει αναλυτική περιγραφή των απαιτούμενων τεχνικών χαρακτηριστικών, την κατηγορία του προϊόντος ή της υπηρεσίας βάσει της ενιαίας κωδικοποίησης και την απόφαση αξιολόγησης της Ε.Κ.Α.Π.Υ., εξασφαλίζοντας την τυποποίηση και τη συγκρισιμότητα των προσφορών. Η επικαιροποίηση των στοιχείων γίνεται συνεχώς, ενώ το Αρχείο χρησιμοποιείται τόσο για την προετοιμασία διαγωνιστικών εγγράφων όσο και για την υποστήριξη της διαφάνειας και του ελέγχου της ποιότητας των προμηθευόμενων ειδών. Επιπλέον, ενισχύει τη διαδικασία κεντρικοποίησης των προμηθειών, διευκολύνοντας τη συνεργασία μεταξύ των φορέων και την ευθυγράμμιση με τις στρατηγικές προτεραιότητες του Υπουργείου Υγείας.